Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Hauptverwaltung und Digitalisierung, Fachgruppe Information und Kommunikation, Verwaltungsdigitalisierung, sucht dich als

IT-Koordinator für die Fachdienste (m/w/d)

Du möchtest die digitale Transformation einer modernen Stadtverwaltung aktiv mitgestalten? Dann verstärke unsere zentrale IT-Koordination. Als IT-Koordinatorin bzw. IT-Koordinator betreust Du zugeordnete Fachdienste, steuerst anspruchsvolle IT- und Digitalisierungsprojekte und entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen tragfähige Lösungen – für Fachanwendungen und E-Akte bis hin zu Automatisierung und Künstlicher Intelligenz.

Deine neuen Aufgaben:

Zentrale IT-Ansprechstelle für zugeordnete Fachdienste: Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu Fachanwendungen, Online-Verfahren, digitalen Arbeitsabläufen, DMS/E-Akte sowie Rollen und Berechtigungen.
Betreuung und Weiterentwicklung von IT-Lösungen: Du qualifizierst und priorisierst Anforderungen und Störungen, koordinierst deren Bearbeitung und sicherst die Funktionsfähigkeit der eingesetzten Anwendungen einschließlich Releases, Updates und Erweiterungen.
Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten: Du übernimmst Projekt- oder Teilprojektleitungen von der Bedarfsklärung über Konzeption, Test und Abnahme bis zum Rollout und zur Überführung in den Betrieb.
Strategische IT-Planung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung: Du ermittelst und bewertest Bedarfe, entwickelst Roadmaps und Entscheidungsvorlagen und betrachtest Kosten, Nutzen, Risiken, Folgekosten und Umsetzbarkeit.
Automatisierung und Künstliche Intelligenz: Du identifizierst geeignete Prozesse, erstellst Business Cases und konzipierst bzw. realisierst RPA-Automatisierungen sowie KI-gestützte Lösungen in Abstimmung mit der zentralen KI-Koordination.
Schnittstellen- und Querschnittsverantwortung: Du koordinierst interne und externe Beteiligte, IT-Dienstleister und Softwareanbieter, erstellst Dokumentationen und Schulungsunterlagen und übernimmst organisationsweit relevante Sonderthemen.

Was du mitbringst:

ein abgeschlossenes Studium der Verwaltungsinformatik oder einen Bachelor-Abschluss im Bereich IT oder ein inhaltlich und der Qualifikationsebene gleichwertiges abgeschlossenes Studium.
Alternativ eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, zum Beispiel als Fachinformatiker/in für Anwendungsentwicklung oder Systemintegration, als Technische/r Systeminformatiker/in, IT-System-Kaufmann/-frau oder IT-Systemelektroniker/in jeweils mit umfassenden einschlägigen Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich.
Willkommen sind auch Bewerber und Bewerberinnen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung und dementsprechenden Befähigungen, die zu den Ausschreibungsinhalten unserer Stelle passen.
Erfahrungen im Projektmanagement sowie idealerweise auch Kenntnisse in IT-Service-Management, Digitalisierung, RPA oder KI sind sehr von Vorteil.
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein strukturiertes und selbstständiges Vorgehen, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern unserer Kommunalverwaltung sind unabdingbar.

Bewirb Dich jetzt! Werde Teil unseres Teams und gestalte die Digitalisierung der Landeshauptstadt Schwerin aktiv mit.

Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.