Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Jugend, Fachgruppe Allgemeiner Sozialer Dienst, sucht dich für die

Assistenz (m/w/d) im Team Allgemeiner Sozialer Dienst des Jugendamtes

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) als Bestandteil des Jugendamtes mit aktuell insgesamt 90 Stellen, stellt die zentrale Anlauf- und Kontaktstelle für Kinder, Jugendliche, Eltern und andere Personensorgeberechtigte dar und steuert und koordiniert die individuellen Hilfen zur Erziehung. Die sozialpädagogischen Mitarbeitenden der drei Teams im ASD sollen durch die Assistenzstelle in allgemein verwaltenden, koordinierenden und organisatorisch administrativen Tätigkeiten unterstützt werden.

Deine neuen Aufgaben:

Durchführung von Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Sozialarbeiter und Sozialarbeiterinnen des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), u.a.

- Verwaltung der Dienstfahrzeuge des Fachdienstes Jugend

- Haushaltssachbearbeitung für den Fachdienst Jugend

- Bearbeitung und Verwaltung des Elektronischen Gerichts-und Verwaltungspostfaches des ASD

- Vorbereitung, Begleitung und Archivierung von Akteneinsichten für den ASD

- Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des ASD (Entgegennahme, Weitervermittlung von Telefonaten und Erteilung allgemeiner Auskünfte)

Was du mitbringst:

· erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare, für die Aufgabenerfüllung hilfreiche, berufliche Qualifikationen (wie z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokauffrau/Bürokaufmann und ähnliche)

· selbstständige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

· Belastbarkeit, Teamorientiertheit

· Erfahrungen in verwaltenden und /oder administrativen Tätigkeiten sind hilfreich

Die Bewerbergespräche werden voraussichtlich erst Anfang Mai 2026 durchgeführt.