Die Landeshauptstadt Schwerin, Fachdienst Bürgerservice, Fachgruppe Standesamt, sucht dich als

Leitung der Fachgruppe Standesamt (m/w/d)

Der Fachdienst Bürgerservice ist das Dienstleistungszentrum unserer Verwaltung, in dem unterschiedlichste Bürgerdienste und Serviceleistungen gebündelt in den einzelnen Fachgruppen angeboten werden.

Der Bürgerservice ist unterteilt in drei Fachgruppen: BürgerBüro, Ausländerbehörde, Standesamt.

Im Standesamt Schwerin werden mit der Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen alle Änderungen von Personenständen, die sich in der Landeshauptstadt Schwerin zutragen, dokumentiert. Die Durchführung von Eheschließungen an unseren schönen Trauungsorten erfreut sich über die Stadtgrenzen hinaus großer Beliebtheit.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Deine neuen Aufgaben:

Dienst- und Fachaufsicht gegenüber den unterstellten Bediensteten

Sicherstellung des Personaleinsatzes zur Absicherung des Dienstbetriebs und der Sprechzeiten
Fort- und Weiterbildungsplanung für die Bediensteten der Fachgruppe
Durchführung von Leistungsbewertungen, Erstellung von Beurteilungen einschließlich Führung von Mitarbeitergesprächen
Teilnahme an Bewerbungsgesprächen zur Wiederbesetzung von Planstellen in der Fachgruppe Standesamt
Durchführung von Dienstbesprechungen und Teilnahme an Dienstberatungen innerhalb des Fachdienstes und mit weiteren Akteuren außerhalb des Fachdienstes
fachliche Beratung und Unterstützung der Bediensteten der Fachgruppe Standesamt
Sicherung der Aufgabenerfüllung
Bearbeitung von Beschwerden und besonderen Bürgeranliegen im Einzelfall
Abstimmung mit den Außentrauorten

Grundsatzangelegenheiten

Entwicklung von Grundsatzpositionen des Zuständigkeitsbereiches
Bekanntgabe und Umsetzung von Rechtsänderungen
Erarbeitung von fachlichen Standards und Arbeitshinweisen
fachgruppenbezogene Zuarbeiten an die Finanzverwaltung
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Standesamtswesens
enge Zusammenarbeit mit anderen kommunalen und staatlichen Behörden
strategische Entwicklung hinsichtlich der Trauorte und sonstiger Dienstleistungen inklusiver finanzieller Auswirkungen

Tätigkeiten Standesbeamtin/Standesbeamter

Durchführung von Beurkundungen im Geburts-, Ehe- und Sterberegister
Entgegennahme von Anträgen zu Personenstandsfällen
Nacherfassungen von Personenstandsfällen im elektronischen Personenstandsregister
Ausstellung von Personenstandsurkunden
Durchführung von Eheschließungen
Vorbereitung von Anträgen für das Oberlandesgericht und das Justizministerium

Was du mitbringst:

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des Allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
erfolgreich abgeschlossene Qualifizierung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder
ein mit mindestens dem Bachelorgrad/ Diplom (FH) abgeschlossenes Studium dem Aufgabeninhalt der Stelle förderlichen Fachrichtung
eine erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (m/w/d) ist wünschenswert
Leitungs- und Führungskompetenzen sowie vorhandene Berufserfahrung als Führungskraft
vertiefte Kenntnisse im öffentlichen und privaten Recht
Ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Entschlussfähigkeit, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Team- sowie Dienstleistungsorientierung
ausgeprägte soziale Kompetenz, Empathie, Souveränität und eine strukturierte Arbeitsweise

Die Vergabe der Funktion erfolgt für verbeamtete Bewerber und Bewerberinnen (m/w/d) nach den beamtenrechtlichen Maßgaben der Bestenauslese. Die verbeamtete Bewerberin/ der verbeamtete Bewerber (m/w/d) kann im Falle beabsichtigter Beförderungen vorbehaltlich vorliegender beamtenrechtlicher und haushaltsrechtlicher Voraussetzungen entsprechend den jeweiligen Beförderungsmaßgaben berücksichtigt werden.